Az alapítók 1996 tavaszán fogadták el a szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatát (SZMSZ) és Szakmai Szabályzatát, kialakították szervezeti felépítését, megtervezték a következő tanév kurzusait, és elkezdték kifelé kommunikálni a szakkollégium megalapításának tervét, elsősorban az egyetemi vezetés és az egyetem többi szakkollégiuma felé. Ennek eredményeképpen 1996 novemberében az Egyetemi Tanács elé terjesztették a Heller Farkas Szakkollégium alapításának kérelmét, amelyet november 26-án az el is fogadott – azzal a feltétellel, hogy két év múlva újra szavaz a véglegesítésről.
